施工管理の仕事は段取りが大切って聞くけど、なぜ重要なの?
どうすれば段取りよく行動できるようになる?
こういった疑問に応える記事です。
この記事でわかること
- 施工管理が段取り8割と言われる3つの理由
- 施工管理が段取りよく行動する7つの方法
私たちワット・コンサルティングは、施工管理の転職サポートを行う会社です。
施工管理の業務は、段取りが8割を占めていると言われるほど事前準備が大切です。
段取りがいいと、周囲から認められる存在になるでしょう。
しかし、1年目の若手施工管理者にとっては、段取りよく行動する方法がわからず悩むことも多いのではないでしょうか。
この記事では、施工管理における段取りの重要性と、効率的に仕事を進めるための具体的な方法を詳しく解説します。
段取りよく行動し優秀な施工管理者を目指したい方は、最後まで読んでみてください。
施工管理が段取り8割と言われる4つの理由
施工管理の業務で、段取り8割と言われる理由には以下の4つがあります。
施工管理が段取り8割と言われる理由
- 工期が決まっているから
- 作業員に迷惑がかかるから
- 作業員のケガや事故を守る必要があるから
- 品質の低下の恐れがあるから
詳しく解説します。
工期が決まっているから
施工管理は工期が設定されており、工期内に工事を完了させる必要があります。
しかし、段取りが悪く工期を厳守できないと、あなたの評価を下げてしまう要因になりかねません。
また、会社のブランドイメージが低下したり、無駄なコストが発生したりする恐れがあります。
工期を逸脱しないためにも、日々の進ちょく管理や工程の全体管理が重要です。
作業員に迷惑がかかるから
段取りが悪いと、現場の作業員に迷惑をかけることがあります。
作業員は異なる現場を掛けもちしている場合が多く、計画が変更になってしまうと他の現場にも影響する可能性が高いためです。
段取りが悪いといった人為的なミスは、作業員の信頼を著しく低下させる行為となります。
作業員との信頼関係は今後続く作業にも影響が出てしまうため、施工管理では段取りする能力が求められます。
作業員のケガや事故を守るため
段取りよく作業計画を立てないと、作業員のケガや事故につながる恐れがあります。
作業日数に余裕がない計画を立ててしまうと作業員を焦らせてしまい、ケガや事故のリスクが高まってしまうからです。
そのため、十分な時間が取れる計画を立てて安全作業に努めましょう。
品質の低下の恐れがあるから
段取りが悪いと、品質低下の原因にもなりかねません。
過度に厳しい工程で計画を立てると、作業員が必要な工程を省略し、品質が低い出来上がりになってしまうリスクがあるからです。
場合によっては、仕上がり基準がクリアできずやり直しとなり、無駄に時間やコストがかかるかもしれません。
こういった事態を防ぐためにも、段取りよく計画を立てる必要があります。
施工管理が段取りよく行動する7つの方法
施工管理が段取りよく行動するには、以下7つの方法があります。
施工管理が段取りよく行動する方法
- 計画をしっかり立てる
- 業務の優先順位を決める
- 類似作業は同時に遂行する
- 資材や現場作業員を早めに確保しておく
- 作業しやすい環境を整える
- 予期せぬ事態に備えておく
- 自分1人で解決しようとしない
1つずつ詳しく解説します。
計画をしっかり立てる
段取りよく行動するためには、しっかり工程計画を立てることが重要です。
どのように、計画を立てるべきかわからない。
という方は、以下を参考に計画を立ててみましょう。
計画の立て方
- 各作業の所要時間を見積もる
- 予備日を設けて不測の事態に備える
- 必要に応じて各作業リーダーと打合せする
こういった取り組みを行うことで、段取りよく進められるでしょう。
関連記事:施工管理の工程管理とは|工程管理の手法や工程表の種類も解説
業務の優先順位を決める
業務の優先順位を決めておくと、効率よく仕事が進められます。
特に、緊急性があり重要度の高いタスクは早めに取り組むように心がけましょう。
例えば、以下のタスクは早めに取り組んだ方が良いと言われています。
緊急性があり重要度の高いタスク
- 災害時の対応
- クレームがあった際の周辺住民へのお詫び
- 埋設ケーブルなど予期せぬ事態が発見したとき
このような考えで取り組むことで、段取りよく仕事を遂行できるでしょう。
類似作業は同時に遂行する
類似の作業は同時に遂行しましょう。
例えば、以下の作業が挙げられます。
類似作業の種類
- 複数の現場の図面確認や修正
- 施工後と出来形の工事写真の撮影
- 急ぎではないメールの返信と書類の作成
このように取り組むことで、集中力が維持しやすく手戻りが少なくなるため、作業時間を短縮できます。
資材や現場作業員を早めに確保しておく
作業の計画を立てたら、早めに資材発注や職人さんの手配をしておきましょう。
資材発注には製作に時間がかかる場合があり、希望どおりの日程に手配できない可能性があるからです。
また、現場作業員も現場を掛け持ちしている可能性が高いため、早めに予定を確保しておくと優先的に現場に着手してくれる場合があります。
早めに確保しておきたいけど、予定が変更になると先方に迷惑がかかりそう…
その場合は、確定ではなく予定であることを伝えましょう。
こういったアプローチをしておくと「そういえば、予定があると言っていた」と意識を促すことができます。
迷惑がかかりそうと不安な場合は、話をしておくだけでもいいので実践してみましょう。
作業しやすい環境を整える
作業しやすい環境を整えると、仕事がはかどり段取りよく行動しやすくなります。
例えば、以下の環境を整えると効果的です。
整えておくべき環境
- デスク周りをきれいにする
- タスク管理アプリを導入する
- 他作業の手待ち時間を作らない
- 業務効率アップが図れるアイテムを使う
これらを実践してみましょう。
予期せぬ事態に備えておく
作業前にトラブルを想定しておくと、効率的な対処が可能になるでしょう。
例えば、以下のようなトラブルが考えられます。
想定しておくべきトラブル
- 異常気象
- 土工作業中の埋設ケーブルの発見
- 周辺住民との振動・騒音のクレーム
- 労働災害が発生する危険な行動や要因
これらのトラブルの対策を講じておくことで、業務が円滑に進むでしょう。
自分1人で解決しようとしない
どうしても1人で解決しない事象が発生した場合は、周囲に相談しましょう。
1人で解決しようとするとさらに悪化してしまい、効率的に業務が遂行できなくなる恐れがあります。
段取りよく仕事を進めるために、まずは上司に相談し助言を求めてみてください。
でも、いきなり上司に相談しづらいな…
という方は、休憩時などに先輩に相談してみるのがおすすめです。
施工管理の業務に関するよくある質問
施工管理の業務に関するよくある質問に答えていきます。
施工管理の業務に関するよくある質問
- 現場監督の1年目の仕事内容は?
- 仕事ができない現場監督の特徴は?
現場監督の1年目の仕事内容は?
現場監督1年目では、主に以下の仕事をします。
現場監督1年目の仕事内容
- 現場の掃除
- 安全管理
- 現場の写真撮影
- 朝礼の準備
- 職人さんの手伝い
- 事務作業
- 工事現場の準備
- 先輩施工管理の手伝い
なお、詳しく知りたい方は現場監督(施工管理)1年目の新人の仕事内容11選|放置される理由にまとめているので、参考にしてみてください。
仕事ができない現場監督の特徴は?
仕事ができないと言われる現場監督の特徴は、以下のとおりです。
仕事ができない現場監督の特徴
- 職人さんにうまく指示出しできない
- 偉そうにする
- 施主や元請けに良い顔して、職人さんを邪険に扱う
- 勉強をしていない
- 言い訳をする
- 仕事をしてる気になっている
このような現場監督を反面教師として、精進しましょう。
関連記事:仕事ができない現場監督の特徴7選【職人さんとうまくやっていくコツ】
まとめ|段取りよくこなせる施工管理を目指そう
施工管理が段取りよく行動するためには、7つの方法があります。
施工管理が段取りよく行動する方法
- 計画をしっかり立てる
- 業務の優先順位を決める
- 類似作業は同時に遂行する
- 資材や現場作業員を早めに確保しておく
- 作業のしやすい環境を整える
- 予期せぬ事態に備えておく
- 自分1人で解決しようとしない
これらを実践して段取り良くこなせる施工管理を目指しましょう。
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